Informationen für Autor*innen

Vortrag

• Vortragszeit 20 Minuten, inklusive Ankündigung durch die Sitzungsleitung und Diskussion (ca. 5 Minuten)
• Präsentationsfolien (Hinweise zum Upload siehe unten)
• Verwendung des Tagungsrechners des Veranstalters
  

Anforderung im Zusammenhang mit dem Peer Review Prozess (siehe unten) werden gegebenenfalls separat kommuniziert.

Poster Slam

• Kurzdarstellung: wird neu in der dynamischen und kompakten Form eines Poster Slams durchgeführt:
  - Bitte bereiten Sie einen prägnanten Kurzvortrag von maximal 2 Minuten vor, der Ihre Forschungsergebnisse bzw. den Inhalt Ihres Posters klar, verständlich und ansprechend darstellt.
  - Während Ihrer mündlichen Darstellung wird Ihr Poster auf der Leinwand zu sehen sein. PowerPoint-Folien sollen nicht gezeigt werden.
  - Vor jedem Poster wird eine von uns erstellte Folie Titel, Autor*innen und Posternummer der Beiträge anzeigen.
  - Hinweise zum Upload Ihres Posters (in der endgültigen, während der Tagung gezeigten Version!) sowie die Reihenfolge der Präsentationen erhalten Sie Ende April.
  
  > Zur Anleitung 
  
  > Beispiel für Format
  
  

• Posterwand zur Anbringung Ihres Posters (für DIN A0-Plakat)
• Posterausstellung während der gesamten Tagung (Montag – Mittwoch)
• Poster- und Ausstellerabend am Montag: bitte stehen Sie an Ihrem Poster zur Verfügung
• Teilnahme am Posterwettbewerb (Voting durch Teilnehmende); die drei besten Poster werden prämiert

Poster

• Posterwand zur Anbringung Ihres Posters (für DIN A0-Plakat)
• Posterausstellung während der gesamten Tagung (Montag – Mittwoch)
• Poster- und Ausstellerabend am Montag: bitte stehen Sie an Ihrem Poster zur Verfügung
• Teilnahme am Posterwettbewerb (Voting durch Teilnehmende); die drei besten Poster werden prämiert

Peer Reviewed Journal

Wir freuen uns über die große Resonanz zur geplanten Veröffentlichung ausgewählter wissenschaftlicher Beiträge im Research and Review Journal of Nondestructive Testing (ReJNDT) über die Plattform ndt.net.

Alle Autor*innen, die die Berücksichtigung für das Peer Review Verfahren gewünscht haben, werden Anfang Mai per E-Mail über ihre Zulassung für das Verfahren sowie den weiteren Ablauf informiert.

Zeitplan und Ablauf:

Manuskripte, die nach Abschluss des Peer Review-Prozesses nicht für die Aufnahme in das ReJNDT berücksichtigt werden können, werden nachträglich in die Proceedings aufgenommen. Die Autor*innen werden dann noch einmal gesondert kontaktiert.
Für das Journal angenommene Manuskripte können nicht in die Proceedings aufgenommen werden.

Template

Bitte laden Sie das folgende Template zur Manuskripterstellung herunter und arbeiten Sie hier unter Berücksichtigung der Formvorgaben Ihr Manuskript ein.
> Zum Template

Manuskript hochladen

Das fertige Manuskript (alternativ Kurzfassung mit Präsentation oder Poster) laden Sie als PDF-Datei über Ihren Nutzer-Account für unsere Tagungssoftware hoch (im C³ – Conference Control Center Ihres hoch. Der Upload wird ab Ende Mai (nach der Jahrestagung) möglich sein.

NDT.net

Mit der Einreichung eines Manuskriptes erklären Sie sich damit einverstanden, dass die DGZfP Ihr Manuskript und die Autor*innendaten an NDT.net zur Weiterverarbeitung und Veröffentlichung weiterleitet. 

Berichtsband zur Tagung

Die Endfassungen der angenommenen Beiträge werden als Berichtsband im DGZfP-Repository auf NDT.net - Open Access Archive (www.ndt.net/dgzfp) unter der Creative Commons-Lizenz 4.0 frei zugänglich gemacht. 

Mit der Einreichung eines Manuskriptes erklären Sie sich damit einverstanden, dass die DGZfP Ihr Manuskript und die Autor*innendaten an NDT.net zur Weiterverarbeitung und Veröffentlichung weiterleitet. Sie stimmen der

Lizenz 

Veröffentlichung unter der geprüften Creative Commons Lizenz CC BY 4.0 zu. Das Copyright bleibt bei Ihnen als Autor.

Details und den ausführlichen Lizenztext finden Sie unter:
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de

DOI (Digital Objective Identifier)

Manuskripte (Langversionen) werden mit einem DOI versehen. Gesamt-Dateien aus Kurzfassung und Präsentation bzw. Poster erhalten keinen DOI.

Manuskript (Full Paper)

Bitte laden Sie das folgende Template zur Manuskripterstellung herunter und arbeiten Sie hier unter Berücksichtigung der Formvorgaben Ihr Manuskript ein. Das Manuskript sollte ca. 8-10 Seiten DIN A4 lang sein; maximale Dateigröße: 10 MB.
Template Manuskript

Hinweis: Kopf- und Fußzeile (Tagungstitel, Lizenzhinweis (siehe oben) werden vor Veröffentlichung durch NDT.net auf Ihrer PDF-Datei ergänzt.

Veröffentlichung von Präsentation bzw. Poster:

Anstelle eines vollständigen Manuskriptes können Sie auch die Kurzfassung Ihres Beitrages zusammen mit Ihrer Präsentation für die Veröffentlichung hochladen. Posterautor*innen bieten wir an, die Kurzfassung und ein PDF ihres ausgestellten Posters zu veröffentlichen (jeweils Gesamt-PDF-Datei).
Nutzen Sie für die Erstellung Ihrer Kurzfassung das Template und berücksichtigen Sie die Formatvorgaben. Bitte fügen Sie die Kurzfassung mit der PDF-Datei Ihrer Präsentation (2 Folien auf 1 Seite) bzw. Ihres Posters zu einem Gesamt-PDF zusammen. Beachten Sie dabei die folgenden Hinweise zur Formatierung.
Template für Abstract plus PPT bzw. Poster

Formatierung Kurzfassung mit Präsentation

• in Powerpoint, über Ansicht/Handzettelmaster wählen Sie bitte 2 Folien pro Seite und entfernen Sie Kopfzeile, Fußzeile, Datum und Seitenzahl
• beim Konvertieren ins PDF-Format wählen Sie unter Drucken Handzettel und 2 Folien pro Seite sowie Folienrahmen
• Erstellen Sie anschließend ein Gesamt-PDF (1. Seite Kurzfassung, ab 2. Seite Präsentation) 
• Beispiel für Kurzfassung und PowerPoint

Hinweis: Kopf- und Fußzeile werden vor Veröffentlichung durch NDT.net auf Ihrer PDF-Datei ergänzt.

Formatierung Kurzfassung mit Poster

• Erstellen Sie ein Gesamt-PDF (1. Seite Kurzfassung, 2. Seite PDF Poster (DIN A4 ganzseitig)) 
• Beispiel für Kurzfassung und Poster

Hinweis: Kopf- und Fußzeile werden vor Veröffentlichung durch NDT.net auf Ihrer PDF-Datei ergänzt.

Manuskript hochladen

Das fertige Manuskript (alternativ Kurzfassung mit Präsentation oder Poster) laden Sie als PDF-Datei über Ihren Nutzer-Account für unsere Tagungssoftware hoch (im C³ – Conference Control Center Ihres hoch; Login über die Tagungswebsite.

Keywords

Bitte geben Sie in der Upload-Maske die Keywords an (max. 5), die Sie auch in Ihrem Manuskript angegeben haben.

Bildrechte

Der Herausgeber der Publikationen, die DGZfP e.V., geht davon aus, dass die Rechte zur Verwendung nicht eigener Abbildungen und Texte durch den/die Autor/*in des Manuskriptes beim Urheber eingeholt wurden. Die Verantwortung für den Erwerb der Bildrechte liegt bei den jeweiligen Autor*innen.

Editieren der Beitragsdaten

Während des Uploads Ihres Manuskriptes können Sie noch einmal Anpassungen von Titel und Autor*innenangaben vornehmen. Achten Sie darauf, dass der Vortragende (1 Person pro Beitrag) gekennzeichnet ist. Prüfen Sie die Reihenfolge der Auror*innen und passen Sie diese ggf. an. 
Die Daten werden im Programm (Tagungswebsite und gedruckt), in der Event-App und in den Proceedings erscheinen.
Bitte achten Sie daher darauf, dass die Angaben vom Manuskript mit den Angaben in Ihrem Nutzeraccount übereinstimmen. 

Prüfung der Manuskripte

Nach der Prüfung durch die DGZfP erhalten Sie eine Nachricht (per E-Mail) über die endgültige Annahme Ihres Manuskriptes für die Veröffentlichung, bzw. eine Nachricht über gegebenenfalls notwendige Änderungen.